Как пользоваться электронной подписью, чтобы мошенники не смогли оформить на вас бизнес.
Жительница Ярославля получила письмо от налоговой, в которой инспектор интересовался деятельностью ее компании. Проблема в том, что женщина никогда не регистрировала бизнес и только сейчас узнала, что на ее имя открыто общество с ограниченной ответственностью. В письме от налоговой было сказано, что эта женщина — учредительница организации, то есть зарегистрировала бизнес в налоговой и внесла уставный капитал.
Чтобы разобраться в ситуации, женщина обратилась в налоговую. Там ей пояснили, что компания была зарегистрирована с использованием электронной подписи. Как выяснилось позже, кто-то использовал её электронную подпись и зарегистрировал сразу несколько ООО.
Женщине приходилось ездить в налоговую, отвечать на запросы и общаться со следователем, который проверял, не стоит ли она сама за этими компаниями. В течение этого времени ей приходили письма из разных регионов России. Финансового ущерба удалось избежать, но разбирательства затянулись почти на год.
Рассмотрим, как пользоваться электронной подписью, чтобы мошенники не смогли оформить на вас бизнес.
Что такое электронная подпись
Электронная подпись (ЭП) — это способ «подписать» документ в электронном виде так, чтобы было понятно, кто подписал, и можно было проверить подлинность. Это техническое средство, которое позволяет подтвердить личность подписанта и связать его с конкретным документом.
Работает примерно так:
1. Владелец документа с помощью подписи оставляет на нем уникальный цифровой отпечаток.
2. Получатель документа использует открытый ключ и сертификат от удостоверяющего центра для проверки этого отпечатка.
Если зашифрованные данные в подписи совпадают с данными документа, значит, подпись подлинная, а документ не был изменен и с ним можно работать.
Виды электронных подписей. Подписи бывают разные и чем она «сильнее», тем больше доверия к документу у подписанта — его чаще принимают без дополнительных проверок и условий.
Если документ подписан УКЭП, он считается равным бумажному с «живой» подписью, кроме ситуаций, где закон прямо требует подпись от руки. Для более «слабых» подписей юридическая сила часто зависит от правил конкретного сервиса или соглашения между сторонами. То есть как вы договоритесь с партнером, так и будет.
Риски. Электронная подпись избавляет от бумажного документооборота, но несет собой дополнительные риски, которых не существовало до массового внедрения ЭП. Если доступ к подписи получает посторонний человек, он может подписывать документы от вашего имени. Например, если потерялась флешка с подписью или кто-то взял ее с рабочего места.
Получив электронную подпись, злоумышленник может выполнять операции в банках и государственных органах от вашего имени. Например, зарегистрировать ООО, заниматься незаконной коммерческой деятельностью от вашего лица, брать кредиты для бизнеса на крупные суммы. В зоне риска люди, которые когда-либо оформили электронную подпись и не знают, где она находятся, а также те, кто передавал другим людям персональные данные и копии своих документов.
Как защититься от мошенников, которые открывают бизнес на чужое имя
Чтобы зарегистрировать компанию на ваше имя, мошеннику нужно получить доступ к вашей электронной подписи: флешке или телефону. Поэтому задача номер один — сделать доступ к подписи максимально трудным и отслеживать любые действия по регистрации бизнеса, где всплывают ваши данные.
Сначала обеспечьте информационную безопасность:
- Не передавайте никому флешку и не храните пароли рядом с ней. Храните ее в надежном месте, например в сейфе или банковской ячейке. Если подпись окажется у другого человека, он сможет подписывать документы от вашего имени.
- Если пользуетесь подписью в мобильном приложении, установите сложный пароль или вход по биометрии. Не передавайте телефон незнакомым людям, даже если они представляются сотрудниками госорганов или финансовых организаций.
- Поставьте сложные пароли на компьютеры, ноутбуки и почтовые сервисы. Подпись нередко воруют из‑за легкого доступа к устройствам и учетным записям.
Затем подключите уведомления в налоговой. ФНС позволяет получать на email сообщения о факте представления документов в регистрирующий орган, то есть когда кто-то подает документы на регистрацию по вашим данным. Это делается через электронный сервис ФНС «Запрос о направлении информации о факте представления…». Уведомления будут приходить не позднее следующего рабочего дня после подачи документов. Регулярно проверяйте почту, чтобы не пропустить такие уведомления.
Если вы заметили, что кто-то регистрирует бизнес на ваше имя, сразу подайте в налоговую письменное возражение по форме Р38001 против предстоящего внесения сведений в ЕГРЮЛ. Лучше всего сделать это лично, потому что обычно так быстрее, но можно по почте с нотариальным удостоверением подписи.
Что делать, если на вас уже зарегистрировали бизнес
Сначала нужно отозвать электронную подпись, чтобы мошенники не смогли совершать никакие действия от вашего имени. Затем стоит обратиться в налоговую, чтобы вас перестали считать учредителем компании и вы не несли за нее ответственность.
Отзовите электронную подпись. Обратитесь в удостоверяющий центр, где получали флешку, или подайте заявление на «Госуслугах». Лучше сделать это как можно скорее, чтобы мошенники больше не могли пользоваться вашей электронной подписью.
Подайте заявление по форме Р34001. Эта форма предназначена, чтобы сообщить в налоговую, что в реестре вас неверно указали как руководителя или учредителя. Подать такое заявление нужно лично. Еще можно попросить знакомого сообщить о недостоверности сведений о вашей организации, для этого ему предложат заполнить форму Р34002.
После этого можно обратиться в полицию — есть шанс, что злоумышленника найдут и возбудят уголовное дело.
Что нужно запомнить
Свою электронную подпись нужно беречь — если она попадает к мошенникам, они могут открыть бизнес на ваше имя.
Если бизнес уже зарегистрировали, отзовите электронную подпись, чтобы никто не мог ей пользоваться, а затем подайте заявление в налоговую.
Источник
Жительница Ярославля получила письмо от налоговой, в которой инспектор интересовался деятельностью ее компании. Проблема в том, что женщина никогда не регистрировала бизнес и только сейчас узнала, что на ее имя открыто общество с ограниченной ответственностью. В письме от налоговой было сказано, что эта женщина — учредительница организации, то есть зарегистрировала бизнес в налоговой и внесла уставный капитал.
Чтобы разобраться в ситуации, женщина обратилась в налоговую. Там ей пояснили, что компания была зарегистрирована с использованием электронной подписи. Как выяснилось позже, кто-то использовал её электронную подпись и зарегистрировал сразу несколько ООО.
Женщине приходилось ездить в налоговую, отвечать на запросы и общаться со следователем, который проверял, не стоит ли она сама за этими компаниями. В течение этого времени ей приходили письма из разных регионов России. Финансового ущерба удалось избежать, но разбирательства затянулись почти на год.
Рассмотрим, как пользоваться электронной подписью, чтобы мошенники не смогли оформить на вас бизнес.
Что такое электронная подпись
Электронная подпись (ЭП) — это способ «подписать» документ в электронном виде так, чтобы было понятно, кто подписал, и можно было проверить подлинность. Это техническое средство, которое позволяет подтвердить личность подписанта и связать его с конкретным документом.
Работает примерно так:
1. Владелец документа с помощью подписи оставляет на нем уникальный цифровой отпечаток.
2. Получатель документа использует открытый ключ и сертификат от удостоверяющего центра для проверки этого отпечатка.
Если зашифрованные данные в подписи совпадают с данными документа, значит, подпись подлинная, а документ не был изменен и с ним можно работать.
Виды электронных подписей. Подписи бывают разные и чем она «сильнее», тем больше доверия к документу у подписанта — его чаще принимают без дополнительных проверок и условий.
Если документ подписан УКЭП, он считается равным бумажному с «живой» подписью, кроме ситуаций, где закон прямо требует подпись от руки. Для более «слабых» подписей юридическая сила часто зависит от правил конкретного сервиса или соглашения между сторонами. То есть как вы договоритесь с партнером, так и будет.
Риски. Электронная подпись избавляет от бумажного документооборота, но несет собой дополнительные риски, которых не существовало до массового внедрения ЭП. Если доступ к подписи получает посторонний человек, он может подписывать документы от вашего имени. Например, если потерялась флешка с подписью или кто-то взял ее с рабочего места.
Получив электронную подпись, злоумышленник может выполнять операции в банках и государственных органах от вашего имени. Например, зарегистрировать ООО, заниматься незаконной коммерческой деятельностью от вашего лица, брать кредиты для бизнеса на крупные суммы. В зоне риска люди, которые когда-либо оформили электронную подпись и не знают, где она находятся, а также те, кто передавал другим людям персональные данные и копии своих документов.
Как защититься от мошенников, которые открывают бизнес на чужое имя
Чтобы зарегистрировать компанию на ваше имя, мошеннику нужно получить доступ к вашей электронной подписи: флешке или телефону. Поэтому задача номер один — сделать доступ к подписи максимально трудным и отслеживать любые действия по регистрации бизнеса, где всплывают ваши данные.
Сначала обеспечьте информационную безопасность:
- Не передавайте никому флешку и не храните пароли рядом с ней. Храните ее в надежном месте, например в сейфе или банковской ячейке. Если подпись окажется у другого человека, он сможет подписывать документы от вашего имени.
- Если пользуетесь подписью в мобильном приложении, установите сложный пароль или вход по биометрии. Не передавайте телефон незнакомым людям, даже если они представляются сотрудниками госорганов или финансовых организаций.
- Поставьте сложные пароли на компьютеры, ноутбуки и почтовые сервисы. Подпись нередко воруют из‑за легкого доступа к устройствам и учетным записям.
Затем подключите уведомления в налоговой. ФНС позволяет получать на email сообщения о факте представления документов в регистрирующий орган, то есть когда кто-то подает документы на регистрацию по вашим данным. Это делается через электронный сервис ФНС «Запрос о направлении информации о факте представления…». Уведомления будут приходить не позднее следующего рабочего дня после подачи документов. Регулярно проверяйте почту, чтобы не пропустить такие уведомления.
Если вы заметили, что кто-то регистрирует бизнес на ваше имя, сразу подайте в налоговую письменное возражение по форме Р38001 против предстоящего внесения сведений в ЕГРЮЛ. Лучше всего сделать это лично, потому что обычно так быстрее, но можно по почте с нотариальным удостоверением подписи.
Что делать, если на вас уже зарегистрировали бизнес
Сначала нужно отозвать электронную подпись, чтобы мошенники не смогли совершать никакие действия от вашего имени. Затем стоит обратиться в налоговую, чтобы вас перестали считать учредителем компании и вы не несли за нее ответственность.
Отзовите электронную подпись. Обратитесь в удостоверяющий центр, где получали флешку, или подайте заявление на «Госуслугах». Лучше сделать это как можно скорее, чтобы мошенники больше не могли пользоваться вашей электронной подписью.
Подайте заявление по форме Р34001. Эта форма предназначена, чтобы сообщить в налоговую, что в реестре вас неверно указали как руководителя или учредителя. Подать такое заявление нужно лично. Еще можно попросить знакомого сообщить о недостоверности сведений о вашей организации, для этого ему предложат заполнить форму Р34002.
После этого можно обратиться в полицию — есть шанс, что злоумышленника найдут и возбудят уголовное дело.
Что нужно запомнить
Свою электронную подпись нужно беречь — если она попадает к мошенникам, они могут открыть бизнес на ваше имя.
Если бизнес уже зарегистрировали, отзовите электронную подпись, чтобы никто не мог ей пользоваться, а затем подайте заявление в налоговую.
Источник
