Регистрация компании с помощью нотариуса — это удобно и безопасно.
Расскажем, когда стоит обратиться к нотариусу для регистрации ООО и как это сделать.
Дело в том, что для передачи документов по почте, через представителя или через МФЦ подписи учредителей следует заверить нотариально. Раньше заверенное нотариусом заявление Р11001 выдавалось заявителям на руки. Но 25.08.2021 вступил в силу , который упростил регистрацию. Теперь нотариус, который заверил заявление о регистрации ООО, обязан в течение того же рабочего дня ( ).
Таким образом, учредители не могут получить на руки заверенные нотариусом регистрационные документы и далее направить их в ИФНС, например, по почте.
То есть регистрировать ООО через нотариуса удобно, если одновременно выполняются два условия:
Условие 1 — у учредителей компании нет УКЭП, они не планируют оформлять эти подписи.
Условие 2 — всем учредителя по каким-то причинам неудобно лично явиться в ИФНС (например, они живут далеко друг от друга).
Обязательные документы. Их два:
Распечатывать типовой устав не нужно, достаточно указать его номер в п. 8 заявления Р11001. Выбрать типовой устав с учетом особенностей конкретного ООО можно с помощью . Но если учредители захотят использовать свой вариант устава, его нужно добавить в пакет документов для регистрации.
Следующие два вида документов не указаны в законе, но стоит включить их в пакет, чтобы не возникало лишних вопросов и не отказали в регистрации ООО.
Документы, подтверждающие юридический адрес. ФНС активно борется с фирмами-однодневками, контроль начинается на этапе регистрации. Один из признаков однодневки — недостоверный или массовый юридический адрес. Налоговики могут отказать в регистрации ООО, если в заявлении указаны недостоверные сведения об юридическом адресе ( . Поэтому лучше сразу предоставить подтверждающие документы..
Для подтверждения юридического адреса можно использовать:
Поскольку порядок подтверждения юридического адреса прямо не регулируется законом, рекомендуем уточнить перечень документов и требования к ним в той ИФНС, куда учредители собираются обратиться для регистрации.
Уведомление о переходе на специальный налоговый режим. Как правило, на начальном этапе деятельности бизнесмены используют один из специальных налоговых режимов — УСН, ЕСХН, АУСН. Это позволяет существенно снизить налоговую нагрузку по сравнению с общей системой.
Чтобы перейти на спецрежим с первого дня деятельности, нужно подать в ИФНС уведомление о переходе в течение месяца после регистрации бизнеса. Но чтобы точно быть уверенным, что все в порядке, лучше сделать это одновременно с заявлением о регистрации.
Вариант 1 — учредители живут в одном городе: они выбирают нотариуса, контора которого расположена удобно для всех.
Вариант 2 — учредители живут в разных городах: каждый будущий собственник бизнеса может обратится к нотариусу в своем городе, а документы передаст в ИФНС тот нотариус, который последним заверит подпись одного из учредителей ( ).
По желанию заявителя нотариус может выдать ему бумажные документы, удостоверив, что он соответствуют электронным.
Однако потребуется заплатить за нотариальные действия, что в отдельных случаях может превысить расходы на госпошлину. Особенно если учредителей несколько и они обращаются к разным специалистам.
Комплект документов для регистрации через нотариуса стандартный: заявление Р11001, решение единственного учредителя или протокол собрания, при необходимости — устав. Могут понадобиться и дополнительные — зависит от ситуации. Например, гарантийное письмо от арендодателя для подтверждения юридического адреса.
Если все документы оформлены верно, налоговики зарегистрируют компанию в течение 3 рабочих дней и направят подтверждающие документы на электронные адреса заявителя и нотариуса.
Расскажем, когда стоит обратиться к нотариусу для регистрации ООО и как это сделать.
В каких случаях удобно регистрировать ООО через нотариуса
В перечислены следующие способы направления документов для регистрации ООО:- личное обращение в ИФНС, при этом должны прийти все учредители;
- передача через представителя с нотариальной доверенностью;
- отправка по почте заказным письмом с описью вложения;
- передача через МФЦ;
- направление в электронном виде через или Госуслуги, заверенное усиленной квалифицированной подписью (УКЭП) учредителя (или учредителей, если их несколько);
- передача через нотариуса, который заверит документы своей электронной подписью и направит в ИФНС.
Дело в том, что для передачи документов по почте, через представителя или через МФЦ подписи учредителей следует заверить нотариально. Раньше заверенное нотариусом заявление Р11001 выдавалось заявителям на руки. Но 25.08.2021 вступил в силу , который упростил регистрацию. Теперь нотариус, который заверил заявление о регистрации ООО, обязан в течение того же рабочего дня ( ).
Таким образом, учредители не могут получить на руки заверенные нотариусом регистрационные документы и далее направить их в ИФНС, например, по почте.
В 2025 году учредители фактически могут выбрать один из трех вариантов подачи документов на регистрацию ООО: личная явка в ИФНС, электронная пересылка с УКЭП или обращение к нотариусу.
То есть регистрировать ООО через нотариуса удобно, если одновременно выполняются два условия:
Условие 1 — у учредителей компании нет УКЭП, они не планируют оформлять эти подписи.
Условие 2 — всем учредителя по каким-то причинам неудобно лично явиться в ИФНС (например, они живут далеко друг от друга).
Плюсы и минусы регистрации ООО через нотариуса
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| Не нужно платить госпошлину 4 000 руб., так как нотариус передаст документы в ИФНС в электронном виде, а онлайн-передача освобождена от пошлины. Можно выбрать нотариальную контору в удобном месте, а не ехать в налоговую. Учредителям не надо оформлять электронную подпись, стоимость которой для физлиц начинается примерно от 2 000 руб. | Услуги нотариуса платные. В разных регионах тарифы отличаются. Так, в Москве в 2025 году — 1 800 руб. плюс 100 руб. за каждую страницу документов, которые нотариус сканирует и пересылает в ИФНС. Нотариус только заверяет подписи учредителей, но не помогает заполнять документы и не проверяет их соответствие законодательству. Если учредители не обладают нужными знаниями, для заполнения учредительных документов им потребуется помощь юриста |
Регистрация ООО через нотариуса: пошаговая инструкция
Шаг 1 — подготовьте документы
Перечень документов для госрегистрации юридического лица приведен в . Некоторые из них предоставляются во всех случаях, другие — в зависимости от ситуации.Обязательные документы. Их два:
- Заявление по . Подготовьте и распечатайте его заранее, а подпись поставите позже в присутствии нотариуса.
- Решение о создании юридического лица. Если учредитель один, он сам принимает решение и подписывает документ. Если учредителей несколько, они оформляют протокол собрания и заверяют своими подписями.
Устав не относится к обязательным документам при регистрации ООО. Учредители могут принять решение использовать один из типовых уставов, утв. .
Распечатывать типовой устав не нужно, достаточно указать его номер в п. 8 заявления Р11001. Выбрать типовой устав с учетом особенностей конкретного ООО можно с помощью . Но если учредители захотят использовать свой вариант устава, его нужно добавить в пакет документов для регистрации.
Следующие два вида документов не указаны в законе, но стоит включить их в пакет, чтобы не возникало лишних вопросов и не отказали в регистрации ООО.
Документы, подтверждающие юридический адрес. ФНС активно борется с фирмами-однодневками, контроль начинается на этапе регистрации. Один из признаков однодневки — недостоверный или массовый юридический адрес. Налоговики могут отказать в регистрации ООО, если в заявлении указаны недостоверные сведения об юридическом адресе ( . Поэтому лучше сразу предоставить подтверждающие документы..
Для подтверждения юридического адреса можно использовать:
| Документы, подтверждающие право собственности одного из учредителей на помещение, | Используют, если компания будет располагаться в помещении, принадлежащем учредителю. Если у помещения есть другие совладельцы, нужно получить от них согласие на регистрацию компании по указанному адресу. Этот порядок относится к нежилым и жилым помещениям |
| Гарантийное письмо от будущего арендодателя | Используют, если учредители планируют вести деятельность в арендованном помещении. В гарантийном письме собственник помещения подтверждает свою готовность заключить договор аренды после регистрации ООО |
Поскольку порядок подтверждения юридического адреса прямо не регулируется законом, рекомендуем уточнить перечень документов и требования к ним в той ИФНС, куда учредители собираются обратиться для регистрации.
Уведомление о переходе на специальный налоговый режим. Как правило, на начальном этапе деятельности бизнесмены используют один из специальных налоговых режимов — УСН, ЕСХН, АУСН. Это позволяет существенно снизить налоговую нагрузку по сравнению с общей системой.
Чтобы перейти на спецрежим с первого дня деятельности, нужно подать в ИФНС уведомление о переходе в течение месяца после регистрации бизнеса. Но чтобы точно быть уверенным, что все в порядке, лучше сделать это одновременно с заявлением о регистрации.
Квитанция об оплате госпошлины при регистрации ООО через нотариуса не нужна, так пересылка документов онлайн освобождена от пошлины.
Шаг 2 — выберите нотариальную контору
Если учредитель один, он может обратиться к любому нотариусу. Если учредителей несколько, порядок действий зависит от того, где они живут:Вариант 1 — учредители живут в одном городе: они выбирают нотариуса, контора которого расположена удобно для всех.
Вариант 2 — учредители живут в разных городах: каждый будущий собственник бизнеса может обратится к нотариусу в своем городе, а документы передаст в ИФНС тот нотариус, который последним заверит подпись одного из учредителей ( ).
Шаг 3 — подайте документы
Когда бумаги готовы и нотариус выбран, учредители обращаются к нему с пакетом документов. У всех заявителей должны быть с собой документы, удостоверяющие личность. Нотариус в тот же день пересылает заявление с документами в ИФНС.Шаг 4 — дождитесь подтверждения регистрации
Если с документами все в порядке, ФНС зарегистрирует ООО в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления ( ). Не позднее следующего рабочего дня по истечении этого срока на электронные адреса заявителя и нотариуса направят устав с отметкой о регистрации и лист записи ЕГРЮЛ по форме ( ).По желанию заявителя нотариус может выдать ему бумажные документы, удостоверив, что он соответствуют электронным.
Коротко о регистрации ООО через нотариуса
Регистрировать ООО через нотариуса удобно, если у учредителей нет квалифицированных электронных подписей, а прийти в ИФНС они не могут. В этом случае можно выбрать удобный адрес для посещения, не придется платить госпошлину или оформлять электронную подпись. Если учредители живут в разных городах, каждый из них может обратиться к своему нотариусу.Однако потребуется заплатить за нотариальные действия, что в отдельных случаях может превысить расходы на госпошлину. Особенно если учредителей несколько и они обращаются к разным специалистам.
Комплект документов для регистрации через нотариуса стандартный: заявление Р11001, решение единственного учредителя или протокол собрания, при необходимости — устав. Могут понадобиться и дополнительные — зависит от ситуации. Например, гарантийное письмо от арендодателя для подтверждения юридического адреса.
Если все документы оформлены верно, налоговики зарегистрируют компанию в течение 3 рабочих дней и направят подтверждающие документы на электронные адреса заявителя и нотариуса.
